Algemeen Track Portal
| Branches |
Arbodienstverlening, Onderwijs, Zorg, Lokale overheid, Retail, Industrie |
| Aantal bedrijven |
Meer dan 100 bedrijven en organisaties maken gebruik van Track Portal. |
| Sinds wanneer |
Sinds 2003 |
| Helpdesk |
Ja, gedurende kantooruren |
| Opleidingen & Training |
Worden door Track Innovations verzorgd. Volledig implementatietraject, bijscholing, Masterclasses |
Applicatiesoftware
| Operating system server |
MS Windows server OS, Linux, IBM OS400, IBM-AIX, HP-UX |
| Gebruikte databases |
IBM Domino |
| Web based |
Ja. Proven ASP oplossing. |
| Browser compatibiliteit |
Internet Explorer
Firefox
Safari
Chrome
Opera
|
| Import / Export functies |
Ja. Import van alle gangbare PSA systemen. |
| Stand-alone gebruik |
Ja. Werkt ook - met Lotus Notes client - los van enig netwerk op stand-alone PC of laptop. |
| Ondersteuning van SSL |
Ja (=encryptie van dataverkeer). |
| Rapportgenerator |
Ja, op basis van Excel |
CRM
| CRM module |
Ja |
| Relatiekaarten |
Configureerbare commerciële kenmerken van relaties. |
| Werkgever gegevens |
Ja. Volledige registratie van werkgever gegevens. |
| Mailmerge |
Ja. Commerciële querygenerator. Mailmerge met Word of e-mail newsletter |
| Koppeling e-mail |
Ja. Koppeling met Outlook en Lotus Domino mail. |
| Tekstverwerking |
Met MS Word. Sjablonen in eigen huisstijl voor offerte, fax, memo, projectvoorstel, etc. |
Projecten
| Projectmodule |
Ja |
| Tijdsverantwoording |
Ja |
| Facturatie van projecten |
Ja, met behulp van Exact Globe 2003. Facturatie van uren en producten. |
Functionaliteit Arbomanagement
| Werknemer gegevens |
Ja. Volledige registratie van werknemer gegevens, inclusief dubbele dienstverbanden |
| Individuele verzuimgegevens |
Ja |
| Dossiervorming |
Ja. Meerdere electronische documenten en akties per verzuimgeval |
| Medisch dossier |
Ja. Elektronisch medisch dossier, conform wettelijke verplichtingen en beveiligingseisen. |
| FML en CAS codes |
Ja - onderhoud door leverancier |
| Signaleringsfuncties |
Ja - via aktiepunten en e-mail signaleringen. |
| Automatische akties WvP |
Ja |
| Instelbare 'eigen' protocol en formulieren |
Ja |
Facturatie
| Koppeling financieel |
Ja, Exact Globe 2000 en Exact Globe 2003 |
| Facturatie abonnementen |
Ja. Facturatie van abonnementen door automatisch aanmaken van factuuradviezen op basis van telling dossiers. |
| Facturatie verrichtingen |
Ja. Facturatie van verrichtingen door automatisch factuuradvies bij afronden van aktie. |
| Doorbelasten van werktijd |
Ja. Automatisch factuuradvies bij afronden van aktie. |
Workflow
| Koppeling activiteiten |
Ja. Koppeling activiteiten aan functies en functierollen |
| Koppeling met e-mail |
Ja |
| Status van akties |
Ja. Registratie status van akties - inclusief agenda-functie (LN) |
| Signalering |
Ja. Signalering uitgebleven opvolging van akties - Track Portal signaleert waar gewenst dat akties niet worden uitgevoerd, en escaleert de aktie. |
| Vervanging functionaris |
Ja. Vervanging bij langdurige ziekte functionaris |
| Kettingakties |
Ja - Track Portal kent invoer op akties die akties aanmaken. |
| Integratie MS Word |
Ja. Koppeling tussen aktie en MS Word - bijvoorbeeld voor uitnodigingen, bevestigingen, etc. |
Functionaliteit Informatiebehoefte
| Overzicht ziektegevallen |
Ja. Overzicht actuele ziektegevallen - per achternaam, functionaris, werkgever, afdeling, team, etc. |
| Verzuimhistorie |
Ja, op individueel niveau. |
| Poortwachter |
Ja. Genereren Poortwachter documenten - onderhoud door leverancier. |
| Overzichten |
Ja. Overzichten en statistieken conform TNO normen |
Autorisaties
| Gebruiker-accounts |
Ja. Zelf aanmaken en onderhouden van gebruiker-accounts |
| Per gebruikersgroep |
Ja. Autorisaties per gebruikersgroep |
| Per formulier |
Ja. Autorisaties per formulier / invoerscherm |
| Per dossier |
Ja. Autorisaties per dossier |
| Vertrouwelijk functie |
Ja, instelbaar per functionaris. |
|
